Politique de Confidentialité

Tous les mots qui commencent par une majuscule et qui ne sont pas définis dans ce document ont la même signification que celle qui leur est donnée dans les conditions générales d'utilisation accessibles à https://data.biolovision.net/terms (les CGU).

En accédant et utilisant les Services, vous reconnaissez que Biolovision traite vos données personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité.

Nous pouvons modifier la Politique de Confidentialité en tout temps, afin de l'adapter à toute nouvelle pratique commerciale ou technologique ou modification légale. Dans ce cas, vous en serez informé par tout moyen approprié, y compris par e-mail et/ou via les Plateformes (par exemple par des bannières, pop-ups ou d'autres notification). Si vous n’acceptez pas les modifications effectuées, vous ne devez plus accéder ou utiliser les Services.

1. Introduction

Biolovision reconnaît l’importance de votre vie privée et de la transparence dans le cadre de nos activités de traitement de vos données personnelles.

Cette Politique de Confidentialité explique (i) quelles données personnelles sont collectées lorsque vous accédez et utilisez les Services, (ii) la manière et les buts des traitements de données personnelles que nous effectuons et (iii) les mesures que nous entreprenons pour protéger ces données personnelles.

2. Comment nous collectons vos données personnelles

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez.

Nous collectons les données personnelles que vous fournissez à Biolovision et/ou ses partenaires par des formulaires en lignes ou par email ou en utilisant les Services, par exemple lorsque vous créez un compte utilisateur ou gérez celui-ci, que vous publiez du contenu ou que vous communiquez avec nous.

Ces informations incluent notamment votre nom, âge, genre, adresse e-mail, numéro de téléphone, préférences linguistiques, photo de profil, données de géolocalisation, ainsi que d’autres données qui peuvent servir à vous identifier ou vous contacter dans le cadre de l’utilisation des Services.

Certaines informations sont obligatoires, d’autres facultatives.

Le remplissage des champs de données identifiées par un astérisque (*) est obligatoire. Si vous ne répondez pas à un ou plusieurs champ(s) de données obligatoire(s), nous ne serons pas en mesure de fournir l’accès aux Services.

Vous pouvez choisir de ne pas répondre aux plages de données facultatives (sans astérisque), et accéder quand même aux Services. Ces plages de données pourront être complétées à tout moment dans votre espace personnel.

Certaines données personnelles sont également collectées de manière automatisée.

Nous pouvons aussi collecter de manière automatisée des données personnelles lorsque vous accédez et utilisez les Services, y compris au moyen d’outils et autres éléments actifs, par exemple dans nos e-mails et/ou ceux de nos sous-traitants, ou par le biais de cookies ou autres technologies similaires, telles qu'adresses IP ou autres données d’identification utilisateur provenant de votre appareils électroniques, données contenues dans votre appareil électronique, vos préférences, vos données de navigation Internet, ou les liens sur lesquels vous cliquez lorsque vous interagissez sur et avec les Services. Pour plus de détails au sujet des cookies, vous pouvez consulter la section 8 ci-dessous.

Vous pouvez définir certaines autorisations et paramètres en lien avec la collecte automatisée de vos données personnelles.

Vous pouvez définir certaines autorisations en lien avec la collecte de vos données personnelles, par exemple les données contenues dans votre appareil électronique, en configurant celui-ci en fonction de ses fonctionnalités. Vous pouvez également configurer certains paramètres de collecte automatisée dans votre navigateur Internet. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la section 8 ci-dessous.

3. Méthodes de traitement et sécurité

Nous pouvons traiter vos données personnelles de manière automatisée, mais prenons dans ce cas les mesures de sécurité appropriées à cet effet.

Nous traitons vos données personnelles en conformité avec le droit applicable et adoptons des mesures de sécurité appropriées pour prévenir l’accès non-autorisé, la divulgation, la modification, l’altération ou la destruction de vos données personnelles.

Les traitements de données personnelles sont effectués à l’aide d’ordinateurs ou à l’aide d’outils informatiques, en conformité avec les finalités indiquées dans la présente Politique de Confidentialité. Nous ne prenons pas de décisions individualisées sur la base d’un traitement de données automatisé autres que celles nécessaires à la vérification de la validité scientifique des données que vous nous transmettez.  Nous ne recourons pas à des systèmes de profilage via les Services.

Nous maintenons des garanties physiques, techniques et procédurales appropriées destinées à sécuriser vos données personnelles.

Bien que nous prenions les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles, aucun système n'est entièrement sécurisé. Nous ne garantissons pas et ne pouvons pas garantir la sécurité, l'intégrité ou la confidentialité absolue de toute communication électronique ou autre traitement électronique des données, même si elles sont correctement cryptées ou autrement sécurisées.

4. Buts de traitement

Nous traitons vos données personnelles pour vous fournir les Services.

Vos données personnelles sont collectées et traitées en vue d’opérer et de vous fournir les Services et/ou vous fournir les services liés ou pour le but indiqué au moment de la collecte. Par exemple, Biolovision vous permet de collecter, d'enregistrer et de synchroniser des données et des informations géolocalisées, faunistiques, floristiques et fauniques, ainsi que de naviguer et d'utiliser les Services ou de vous réengager dans l'accès et l'utilisation des Services. Nous traitons aussi vos données ainsi à des fins de gestion de nos clients et des Utilisateurs, notamment pour vous contacter à propos de nos Services et des modifications apportées à ceux-ci.

Vos données personnelles peuvent être utilisées dans le cadre de travaux scientifiques. Nous traitons aussi vos données personnelles pour valider les données utilisées à des fins scientifiques (par exemple, pour vérifier que les informations données par un Utilisateur au sujet du lieu et de la date d'une observation sont correctes). Pour cela, nous pouvons transmettre vos données à des Utilisateurs qui ont accès à des fonctions d'administration sur nos Plateformes et dont la liste est disponible sur chaque Plateforme. Nous recueillons votre consentement pour cela lors de votre première connexion et vous pouvez le retirer à tout moment.

Nous fournissons vos données personnelles à nos partenaires pour une utilisation scientifique ou académique, ou de protection de la faune ou de la flore. Vous trouverez la liste de nos partenaires sous https://data.biolovision.net/index.php?m_id=1345#terms . Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour vous fournir notre newsletter ainsi que d'autres nouvelles et informations.

Par exemple, vous pouvez vous inscrire à notre newsletter et à nos mises à jour concernant Biolovision, nos partenaires locaux, des événements et des activités en lien avec notre communauté, nos photos et vidéos, nos communiqués de presse et d'autres documents. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps.

Nous pouvons traiter vos données personnelles lorsque vous publiez du Contenu Utilisateur ou des posts de blog.

Dans une section des Services, Biolovision traite vos données personnelles afin de vous permettre de publier du Contenu Utilisateur ou des posts de blog, et de le synchroniser avec les banques de données en ligne de partenaires locaux.

Nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins d’analyses et statistiques internes, ainsi que pour améliorer nos services ou pour d’autres motifs légitimes.

Nous pouvons traiter vos données personnelles, en particulier vos données d’utilisation du Services, ainsi que toute autre information collectée en conformité avec la présente Politique de Confidentialité, à des fins d’analyses et statistiques internes, pour améliorer les Services, leur ergonomie et leurs fonctionnalités.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles afin de nous conformer à des impératifs légaux.

Nous pouvons anonymiser vos données personnelles et les utiliser pour fournir nos Services.

Nous pouvons aussi anonymiser vos données dans le cas où vous retirez votre consentement ou n'acceptez pas une modification de cette Politique de Confidentialité et/ou des CGU.

5. Communication à des tiers

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers si cela est nécessaire au fonctionnement des Services ou pour nous conformer à une obligation légale.

Vos données peuvent être communiquées à des membres et nos partenaires conformément à la section 4. Dans ce cas, notre partenaire traite vos données conformément à sa propre politique de confidentialité. Vous trouverez la liste de nos  partenaires sous https://data.biolovision.net/index.php?m_id=1345#terms .

Nous pouvons aussi communiquer vos données personnelles à nos sous-traitants, dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services.

Biolovision peut communiquer vos données personnelles à des tiers dans le cadre de l'exploitation des services. En particulier :

1. Biolovision peut également vous permettre d'utiliser des services tiers directement à partir des Services, notamment par le biais des plug-ins sociaux de Google LLC ; Facebook, Inc. / Facebook Ireland Limited ; Twitter Corporation, auquel cas vous reconnaissez que les opérateurs tiers de ces services peuvent accéder à certaines de vos données personnelles en relation avec les Services.
2. Biolovision peut divulguer vos données personnelles à des sous-traitants tels que des fournisseurs de systèmes informatiques, des fournisseurs de services en ligne, des fournisseurs de bases de données et des consultants.
3. Biolovision peut divulguer vos données personnelles à tout tiers à qui Biolovision assigne ou transfère l'un de ses droits ou obligations.
4. Dans les contextes susmentionnés des sections 5.1, 5.2 et 5.3, les Services peuvent contenir des liens vers d'autres services. Veuillez noter que la présente politique de confidentialité ne s'applique pas aux pratiques de toute société ou individu que Biolovision ne contrôle pas, ni à tout autre service pouvant être lié aux Services. Vous devez examiner attentivement les politiques de confidentialité des autres services que vous visitez à partir des Services pour en savoir plus sur leurs pratiques en matière d'information et de confidentialité. Dans de tels contextes, la collecte et l'utilisation de vos données personnelles seront régies par les politiques de confidentialité de ces autres parties ou services. Vous reconnaissez que Biolovision ne peut être tenu responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité.
5. Biolovision peut transférer certaines de vos données personnelles, en particulier votre adresse IP et/ou d'autres identifications d'utilisateur pour vos appareils, aux fournisseurs tiers de ces solutions, qui traiteront ces données conformément à leurs propres politiques internes de protection des données et de la vie privée.

Nous pouvons également communiquer vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales, notamment à la suite d'une requête d’une autorité judiciaire ou conformément à une obligation légale.

6. Transferts internationaux

Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays ou des destinations qui n’assurent pas un niveau de protection adéquat à la Suisse ou l’Union européenne.

Nous stockons et traitons vos données personnelles en Irlande et en Suisse. Toutefois, il se peut dans certaines circonstances, notamment pour des raisons techniques ou fonctionnelles, ou dans le cadre des relations avec nos sous-traitants, que vos données personnelles soient transférées vers des pays n’assurant un niveau de protection équivalant à celui offert par la Suisse et l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurerons par tout moyen utile du respect des obligations découlant de la réglementation applicable sur la protection des données.

Si vous nous transmettez des informations et données, vous acceptez expressément de tels transferts.

7. Durée de conservation

Vos données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que ce qui est nécessaire. 

Nous effaçons ou rendons anonymes les données personnelles dès qu'elles ne nous sont plus nécessaires pour l’accomplissement des finalités visées à l’article 4 de cette Politique de Confidentialité. Cette durée varie en fonction du type de données concernées et des exigences légales applicables.

Compte tenu des obligations légales à notre charge, certaines informations se rapportant notamment à la relation contractuelle doivent être conservées pendant 10 ans au moins.

Nous attirons votre attention sur le fait que les données à valeur scientifique peuvent être conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à la validation des travaux qui en découlent. 

8. Cookies et autres outils analytiques

Nous utilisons des cookies, d’autres outils analytiques et autres technologies similaires en lien avec les Services.

Nous utilisons des types variés de cookies, autres outils analytiques, ou autres technologies similaires qui sont susceptibles de traiter de manière automatisée des données sur votre appareil électronique et/ou de transférer des données personnelles vous concernant à Biolovision.

Ces technologies sont généralement utilisées en vue de supervision et d’analyse de vos interactions avec les Services et/ou de nous permettre d’améliorer les Services et leurs fonctionnalités, notamment via une personnalisation du Services, en fonction de vos interactions.

Nous pouvons également utiliser des cookies pour mesurer et superviser le trafic et l’utilisation des Services, ainsi que leurs performances.

Certains cookies ne sont conservés dans votre appareil électronique que tant que vous accédez aux services et les utilisez, tandis que d'autres persistent pendant une période plus longue, spécifiée ou non spécifiée

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur Internet et/ou de vos appareils électroniques.

Si vous ne voulez pas que des cookies soient enregistrés sur votre appareil électronique, vous pourrez configurer votre navigateur Internet ou votre appareil électronique pour refuser et/ou restreindre ceux-ci. Certains cookies sont cependant essentiels au fonctionnement des Services et leur utilisation pourrait être altérée en cas de refus total des cookies.

Si vous ne refusez pas ou ne restreignez pas les cookies, vous consentez à leur utilisation et au traitement de vos données personnelles collectées par ce biais.

Pour plus d’informations, vous pouvez visiter http://www.allaboutcookies.org/fr/. Vous pouvez également consulter la section d’aide de votre navigateur Internet ou de votre appareil électronique pour des instructions plus spécifiques sur la gestion des cookies.

Biolovision utilise les cookies suivants :

• A) Cookies nécessaires au fonctionnement des Services

Les Cookies nécessaires permettent de rendre les Services utilisables en fournissant des fonctionnalités de base telles que la navigation sur les pages et l'accès à des zones sécurisées. Les Services ne peuvent fonctionner correctement sans ces Cookies.

• B) Cookies de préférence / fonctionnels

Les Cookies de préférence / fonctionnels sont utiles au fonctionnement des Services, notamment pour se souvenir de vos actions, etc. Ils permettent notamment de mémoriser des informations qui impactent le comportement ou l'apparence des Services.

• C) Cookies statistiques / de productivité

Les cookies statistiques / de productivité, tels que ceux liés à Google Analytics, nous aident à comprendre comment les Utilisateurs interagissent avec les Services, en recueillant et en rapportant des informations de manière anonyme.

Les Plateformes utilisent le cookie Google Analytics qui collecte des informations et établit des statistiques sur l'utilisation de site webs sans identifier personnellement les visiteurs individuels de Google. Vous pouvez choisir de ne pas fournir ces informations à Biolovision, sans que cela n'affecte votre expérience d'utilisation des Services. Vous pouvez désactiver le suivi par Google Analytics lors de l'utilisation des Services sous https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. Vos droits au regard du traitement de vos données personnelles

Vous avez le droit de savoir quelles données personnelles vous concernant nous traitons et de requérir, à certaines conditions leur effacement, correction ou mise à jour.

Dans les limites de la loi, vous avez le droit de savoir en tout temps si nous traitons des données personnelles vous concernant.

Vous pouvez nous contacter pour connaître le contenu de ces données personnelles, vérifier leur exactitude, et dans la mesure autorisée par la loi, demander que celles-ci soient complétées, mises à jour, rectifiées ou supprimées.

Vous avez également le droit de demander que nous cessions tout traitement spécifique de données personnelles qui aurait été obtenue ou traitée en violation du droit applicable, et émettre une objection à tout traitement de données personnelles en cas de motif légitime.

10. Nous contacter

Si vous avez une quelconque question ou requête en lien avec la collecte ou le traitement de vos données personnelles par Biolovision, veuillez contacter support@biolovision.net.